Unsere Corporate Services umfassen
Domizilierung
- Bereitstellung eines eingetragenen Firmensitzes in Luxemburg
- Empfang und Bearbeitung von Post im Namen der domizilierten Gesellschaft
- Erstellung und Pflege des Aktionärsregisters und, falls erforderlich, weiterer Register für die domizilierten Gesellschaften
- Ansprechpartner für die Korrespondenz mit der für den Finanzsektor zuständigen Luxemburger Aufsichtsbehörde (CSSF)
Corporate Secretary
- Koordinierung der jährlichen Hauptversammlung der domizilierten Gesellschaften
- Führen der Gesellschaftsakten und Organisation der erforderlichen Einreichungen beim Luxemburger Handels- und Gesellschaftsregister (Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg, R.C.S.L.)
- Einberufung, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Verwaltung des Gesellschaftskalenders, Board Packs und Koordination, Durchführung und Aufzeichnung von Entscheidungen der Geschäftsführung
- Verwahrung der Buchführungsunterlagen, Dokumente, Prospekte und Jahresberichte der Gesellschaft innerhalb des gesetzlichen Zeitrahmens
- Gesetzliche Publikationen in den einschlägigen Zeitungen, falls erforderlich, und Einreichung von Gesellschaftsunterlagen bei den zuständigen Behörden in Luxemburg
- Versand der Prospekte und Finanzberichte an anfordernde Parteien und Koordination der Körperschafts- und Umsatzsteuererklärungen (falls erforderlich)
- Koordinierung der Gründung oder Liquidation von Luxemburger Gesellschaften, Vereinbarung von und Teilnahme an Besprechungen mit dem Notar und Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim R.C.S.L.
- Zuarbeit in Zusammenarbeit mit externen Anwälten in Bezug auf Änderungen und Ergänzungen von Satzungen, Gesellschaftsverträgen oder sonstigen Gründungsdokumenten
Compliance Services
- Durchführung von gesetzlicher und vertraglicher Compliance (OGAW-Gesetz, AIFM-Gesetz, Fondsprospekt), Überwachung von Änderungen des rechtlichen Rahmens, Informationen und Nachverfolgung von Ad-hoc-Vorfällen (Bewertungsdifferenzen, Verstöße gegen Investitionsregelungen) und Erstellung von Compliance-Berichten
Buchführung / Rechnungslegung
- Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen
- Rechnungsbearbeitung
- Steuererklärungen (Umsatzsteuer und Körperschaftssteuer)
- Einreichung/Veröffentlichung aller gesetzlich erforderlichen Unterlagen
