Corporate Administration Services

Bereitstellung eines eingetragenen Firmensitzes in Luxemburg
Empfang und Bearbeitung von Post im Namen der domizilierten Gesellschaft
Erstellung und Pflege des Aktionärsregisters und, falls erforderlich, weiterer Register für die domizilierten Gesellschaften
Ansprechpartner für die Korrespondenz mit der für den Finanzsektor zuständigen Luxemburger Aufsichtsbehörde (CSSF)

Koordinierung der jährlichen Hauptversammlung der domizilierten Gesellschaften
Führen der Gesellschaftsakten und Organisation der erforderlichen Einreichungen beim Luxemburger Handels- und Gesellschaftsregister (Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg, R.C.S.L.)
Einberufung, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
Verwaltung des Gesellschaftskalenders, Board Packs und Koordination, Durchführung und Aufzeichnung von Entscheidungen der Geschäftsführung
Verwahrung der Buchführungsunterlagen, Dokumente, Prospekte und Jahresberichte der Gesellschaft innerhalb des gesetzlichen Zeitrahmens
Gesetzliche Publikationen in den einschlägigen Zeitungen, falls erforderlich, und Einreichung von Gesellschaftsunterlagen bei den zuständigen Behörden in Luxemburg
Versand der Prospekte und Finanzberichte an anfordernde Parteien und Koordination der Körperschafts- und Umsatzsteuererklärungen (falls erforderlich)
Koordinierung der Gründung oder Liquidation von Luxemburger Gesellschaften, Vereinbarung von und Teilnahme an Besprechungen mit dem Notar und Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim R.C.S.L.
Zuarbeit in Zusammenarbeit mit externen Anwälten in Bezug auf Änderungen und Ergänzungen von Satzungen, Gesellschaftsverträgen oder sonstigen Gründungsdokumenten

Durchführung von gesetzlicher und vertraglicher Compliance (OGAW-Gesetz, AIFM-Gesetz, Fondsprospekt), Überwachung von Änderungen des rechtlichen Rahmens, Informationen und Nachverfolgung von Ad-hoc-Vorfällen (Bewertungsdifferenzen, Verstöße gegen Investitionsregelungen) und Erstellung von Compliance-Berichten

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